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El origen de los códigos de barras como hoy lo conocemos. (IBM, 100 AÑOS)

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El código Universal de Producto

En estas fechas las filas de las cajas en los supermercados son seguramente  los momentos más odiables del año. Pero siempre olvidamos que hace 25 años todos los productos tenían pegado su precio y  las propias cajeras tenían que introducir en la máquina registradora el valor de cada uno de los cientos de productos que llevábamos. Ahí sí que la espera en la cola podía ser eterna.

Pero desde entonces existe el código de barras y al menos tienes cierta certeza de que la cajera no va a equivocarse y te cobrara lo correspondiente al producto, ademas si compras helado para estas navidades, éste no llegará derretido ni llegaras tarde a la cena familiar.

Pero seguramente en algún momento te preguntaste de dónde salió esa serie de rayitas negras que está presente en cualquier producto, a continuación en el minuto 11:37 podrás descubrir el papel que tuvo IBM en el código de barra que utilizamos actualmente.

Feliz Navidad.

Consejos para la gestión del inventario de tu empresa

By | Ágora | No Comments

Gracias a estos cuatro prácticos consejos para la gestión del inventario de tu empresa, tendrás la oportunidad de organizar y administrar de forma más eficiente todo tu sistema de inventario y te ayudará a conseguir la máxima rentabilidad.

Existen un buen número de aspectos que debes de tener claros, las personas que hacen uso de la tecnología para su beneficio descubren que la gestión del inventario se convierte en sencilla. Eso si, debes de proporcionar a tus clientes el nivel requerido de buen servicio para las compras futuras.

Si realizas un seguimiento de la información relacionada al inventario, te dirá cuando es el momento de realizar nuevos pedidos, y también te permite tomar nota de las tendencias en las ventas. Evidentemente, cuando vendas artículos, ordenes el nuevo inventario, o recibas devoluciones, debes de registrar las transacciones regularmente.

Organizando tu almacén

  • Reduciendo el trabajo manual: por ejemplo, las etiquetas de activos y los lectores que actualizan automáticamente tus bases de datos de stock de los paquetes que se deslizan sobre una cinta transportadora, y el paquete de RFID te permiten aumentar la precisión y la velocidad de tus operaciones sin aumentar la carga de trabajo. Por el ahorro en tiempo y más, en primer lugar, debes de poner en práctica los sistemas de seguimiento automatizados de paquetes en tus almacenes.
  • Haciendo uso de software de seguimiento de inventario: debes de saber, que incluso con un software de seguimiento de inventario, la gestión de estos no puede verdaderamente ser descrito como «fácil». El mantener tu inventario en un nivel saludable es un proceso complicado que se realiza más fácilmente con la ayuda de este tipo de herramientas. Este software de seguimiento de inventario, es un sistema automatizado que actualiza instantáneamente los niveles de tu inventario de productos como se trasladarán, reciben, y se venden.
  • Una buena práctica del control del inventario importante que puedes implementar, es el establecimiento como digo de algún tipo de sistema métrico.

    Implementando métricas de datos: si sigues los consejos y las buenas prácticas acerca de la integración de tus sistemas y confías más en las nuevas herramientas tecnológicas, podrás reunir los datos que te proporcionan las métricas y de este modo las máquinas lo harán todo por ti. Este tipo de métricas comunes incluyen datos tales como la precisión en el cumplimiento de los pedidos, las tarifas de los transporte de envío, y la eficiencia del puesto de control.

  • Seleccionando los criterios adecuados para el seguimiento: el software de seguimiento incluye los números de serie, de lote, los números de revisión y criterios personalizados. Tienes que decidir cómo quieres realizar el seguimiento del inventario de tu empresa y el uso que se le da a tu almacén. Sobre este software de seguimiento de inventario, uno bueno debe de permitirte hacer uso de una variedad de criterios de seguimiento de los productos.

Conclusión

Con los sistemas adecuados, y funcionando en su sitio, puedes asegurarte de que tus operaciones se orientarán hacia la obtención de las eficiencias relacionadas con el inventario, que en último caso, aumentan el retorno de tu inversión. Y bueno, puede que la gestión del inventario sea una función de empresa la cual nunca pueda estar al cien por ciento dentro de tu control.

¿Por qué debo cambiar mi software de TPV a Ágorapos?

By | Ágora, Noticias Agora pos | No Comments

Uno de los problemas que se puede encontrar los empresarios es contar con un software de Tpv desfasado, con pocas características o complicado de usar.

Ahora es más fácil que nuca hacer la  transición de un viejo software TPV que no satisface sus necesidades a Ágora.

Ágorapos le permita dar de alta más productos, tener una interfaz intuitiva y se adapta a la perfección a todo tipo de negocios ( Restaurantes, cafeterías, bares, panaderías, etc..)

Para no tener complicaciones en la transición. Es esencial que el cambio del  antiguo software de punto de venta al nuevo se haga de la forma más eficiente posible.

Razones para cambiar de software TPV

Hay varios motivos por los que puedes necesitar cambiar de TPV.

  • Programa con funciones limitadas. Uno de ellos puede ser, sin ir más lejos, que dispones de un programa gratuito en el que no están liberadas todas las funcionalidades y necesitas disponer de algo más sofisticado.
  • Software TPV poco adaptable. Otro motivo puede ser que dispones de un programa muy genérico, con pocas posibilidad de personalización y  que no se adapta bien a las características de tu negocio.
  • Es demasiado caro. Suponiendo que sea un software alquilado, es posible que las actualizaciones y el mantenimiento sean caras. si se decides a comprar una licencia de por vida de Ágorapos no tendrá que pagar mes a mes.

¿Cómo cambiar mi software de TPV?

El proceso de transición llevará su tiempo en función de las características y el volumen de tu inventario. Lo normal suele ser seguir trabajando con el antiguo  e instalar Ágora  en un ordenador diferente mientras se va preparando para que cuando lo empieces a utilizar ya esté listo.

En este sentido, puedes descargar la versión demo de Ágora e ir probando las funciones durante un tiempo antes de empezar a trabajar con él, lo que le permite hacer una transición más llevadera y sencilla.

Lo mejor es contar con un software como Ágora que se adapta lo mejor posible a su negocio, ya que de esta forma evitaremos la pesada tarea de cambiar los datos de sitio y tener que rellenar nueva información.

Nuestro cliente Mad*28224 ya se ha decidido a cambiar a Ágora, un cambio realizado en 24h y sin quedarse en ningún momento sin sistema de ventas. Una solución completa y solvente que le  permite  agilizar todos sus procesos de gestión y gracias a herramientas como MyAgora, los responsables pueden  conocer desde el móvil el estado del negocio en cualquier momento.

 

 

10 consejos para mejorar el uso de tu Software Ágora pos «Consejos Ágorapos»

By | Ágora | No Comments

Consejos Ágorapos

Hoy queremos ofrecerte 10 consejos para mejorar el uso de tu Software Ágora pos. Una serie de recomendaciones para aprovechar tu programa y sacarle todo el partido a la gestión de tu negocio.

1. Actualiza tu versión.

Una de las recomendaciones más importantes es utilizar siempre la última versión disponible, ya que las nuevas actualizaciones traen consigo mejoras y resuelven conflictos.

Además, un software actualizado siempre trabaja de forma más ágil, incluso con bases de datos más antiguas y cargadas de datos (y que en ocasiones ralentizan el trabajo diario con el programa).

Recuerda que si cuentas con nuestro servicio de mantenimiento, tu versión siempre estará actualizada tu versión.

2. Configura las impresoras de forma óptima.

Una de las ventajas de Ágora es la gestión completa de impresoras, dividida las impresoras por zonas que gestionan dónde se ha de enviar cada tipo de documento.

De esta forma podrás tener una impresora para los Postres, Bebidas. Etc… y en cada una de ellas saldrá el producto correspondiente.

Ágora configuracion de comandas

Configuración de comandas

3. Utiliza un buen Hardware.

Una gran parte de la responsabilidad del buen funcionamiento de Ágora pasa por tenerlo instalado en un buen equipo con unos requisitos mínimos.

Se recomienda utilizar un procesador Dual Core a 1,6 GHz y más de 2 GB de Ram como requisitos mínimos para el servidor. No son unos requisitos muy elevados para los equipos disponibles hoy en día.

Nuestra recomendación es usar la gama de productos Concord perfectos para un óptimo funcionamiento.

4. Diseña los salones según tus necesidades.

En Ágora puedes modificar el diseño de tus salones añadiendo y quitando mesas o cambiándolas de lugar.

Puede que la vista por numeración no sea la más adecuada para ti y debas crear las mesas para adecuarlas visualmente a la organización de tu local y encontrarlas más rápidamente.

5. Revisa periódicamente los Artículos y Formatos.

Es importante que nuestra base de datos esté totalmente optimizada para evitar elementos que ya no utilizamos o están donde no deberían y únicamente retrasan el proceso de atención al cliente.

Si dejamos de vender definitivamente algún artículo podemos eliminarlo, al igual que los formatos que desaparecen y que tan sólo están engrosando la base de datos, haciéndola más pesada y sin tener ninguna utilidad.

Agora Ficha de productos

Ficha de producto

6. Revisa el apartado de Ofertas y Promociones.

En muchas ocasiones los productos nos marcan precios diferentes a los que tenemos indicados en su ficha y no sabemos el por qué. Una de las respuestas puede ser que tengamos el artículo introducido dentro de alguna Oferta o Promoción que habíamos olvidado.

Hemos de revisar el apartado de Ofertas y Promociones para comprobar que eliminamos los artículos y las acciones ya pasadas o podemos encontrarnos con cambios de precios extraños a la hora del cobro.

7. Crea Tarifas claras y bien configuradas.

Si no vamos a tener una misma tarifa para todos los salones y terminales, debemos tener configuradas correctamente las diferentes tarifas que vamos a tener asignadas en Barra y en cada uno de los centros de venta.

8. Usa correctamente los diferentes Tipos de IVA.

Ágora trabaja por defecto con IVA Incluido configurado, de modo que en el precio que indicamos en la ficha de cada artículo ya incluimos la parte proporcional del impuesto.

Recuerda que debes configurar correctamente los impuestos de comprar de tu materia prima, de lo contrario no coincidirán los albaranes del sistema con los reales.

Un ejemplo: un refresco cuyo precio en la ficha es de 1,5€ seguirá marcando este precio en el ticket al cobrarlo con IVA Incluido.

9. Configuración visual de las Familias.

Agora configuracion de pantalla

Configurar pantalla

Para un trabajo más ágil y una atención más rápida es importante una buena organización visual de la pantalla de ventas.

En Ágora puedes trabajar con tres niveles de jerarquía en los artículos: Grupos Mayores~Familias~Categorias..

También podemos cambiar el color de los cuadros que contienen los artículos: o incluso añadir imágenes para visualizarlos más rápidamente.

10. Crea correctamente los Formatos de Venta.

Una buena definición de los formatos de venta nos permitirá más agilidad. Nuestro consejo es asignar a cada producto los formatos comunes que van a tener.

Por ejemplo: la familia Cervezas podría tener definidos como formatos Caña, Jarra, Botellín, etc.

Recuerda que necesitaras la licencia de proporciones y menús.

 

 

 

 

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