Para imprimir etiquetas con códigos de barras, debe crearse un formato de etiqueta con un software que sea compatible con códigos de barras. Para imprimir códigos de barras en documentos o informes, el software de la aplicación debe ser compatible con códigos de barras o se necesitará una programación adicional. Después de que se diseña la etiqueta o el formulario, debe emitirse en una impresora que pueda producir códigos de barras y que sea compatible con la simbología específica utilizada. Como los datos se cifran utilizando diferencias de claridad (y ancho), que se miden en mil o milésimas de pulgada, una impresora de buena calidad para producir líneas prolijas y códigos de barras precisos y legibles resulta esencial. Finalmente, los medios deben ser compatibles con la calidad de impresión del código de barras, no deben correrse, chorrearse, desteñirse ni modificar el símbolo de ninguna otra manera.

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